Mitä tilitoimistolle voi ulkoistaa?
Yrityksen taloushallinnon voi ulkoistaa tilitoimistolle joko kokonaan tai osittain. Valinta riippuu monesti omasta toimialasta ja siitä, millaista osaamista ja työtehtäviä omalla henkilöstöllä on. Taloushallinnon osittainen ulkoistaminen tilitoimistolle on yleistä pienemmissä yrityksissä, jotka usein hoitavat laskutuksen ja maksuliikenteen itse mutta tarvitsevat asiantuntevaa kumppania hoitamaan kirjanpidon, tilinpäätöksen ja usein myös palkanlaskennan.
Isompien yritysten ja etenkin sellaisten toimialojen kohdalla, joilla työtehtäviä hoidetaan pitkälti muualla kuin toimistoympäristössä, talous- ja palkkahallinnon kokonaisvaltainen ulkoistaminen on kannattavaa ja monissa tilanteissa suositeltavaa. Kun taloushallinto on ulkoistettu kirjanpidon lisäksi myös reskontranhoidon ja ammattitaitoisen palkanlaskennan osalta osaavalle tilitoimistolle, jää omaan liiketoimintaan huomattavasti enemmän aikaa.
Nykyisin myös ulkoistettu talousjohtaminen nostattaa suosiotaan. Jatkuvasti kehittyvän tekoälyn vuoksi taloushallinnon ammattilaisilla jää aikaa monipuolisempaan palveluun automaation hoitaessa kirjanpidon rutiinitoimenpiteitä. Ulkoistettu talousjohtaminen takaa yritykselle hyvin samantapaisia hyötyjä kuin pelkkä taloushallinnon ulkoistaminen, ja parhaassa tapauksessa auttaa yritystä kohti entistä tuottavampaa ja pitkäkestoisempaa yritystoimintaa.
Taloushallinnon ulkoistamisen hyödyt
Taloushallinnon ulkoistaminen tarjoaa usein monenlaista hyötyä yritykselle. Ammattilaiset tuntevat muuttuvan lainsäädännön, verotuksen ja kirjanpitosäädökset, mikä vähentää virheiden riskiä ja varmistaa lakien noudattamisen. Taloushallinnon ulkoistaminen tilitoimistolle auttaa yritystä myös tehostamaan omaa toimintaansa ja varmistaa laadukkaan ja ammattitaitoisen talouden hoidon. Joskus tilanteet saattavat muuttua nopeastikin, ja yritys voi tarvita muutoksia omaan taloudenpitoon. Ulkoistetut taloushallinnon palvelut mukautuvat helposti liiketoiminnan tarpeisiin, ja palveluita on helppo lisätä tai poistaa palvelusopimuksesta tilanteen mukaan tekemättä turhia muutoksia omaan henkilöstöön.
Tilitoimistoilla on käytössään myös nykyaikaiset taloushallintojärjestelmät, mitkä mahdollistavat eri asteisen automaation sekä tarjoavat analytiikkaa ja ennusteita, joiden avulla voidaan tehdä kattavampia taloudellisia päätöksiä ja kehittää yrityksen toimintaa suunnitelmallisesti. Ammattitaitoinen kirjanpitäjä osaa myös tulkita kirjanpidosta syntyviä lukuja ja raportteja ja auttaa näiden avulla asiakasta suunnittelemaan yrityksen taloutta. Ulkoistettu taloushallinto ei ole siis pelkkä kuluerä, vaan investointi, joka voi parantaa yrityksen kannattavuutta, turvallisuutta ja kilpailukykyä.
